湛江多功能会议系统解决方案
一
、系统设备简介:
本系统功能全面,可依据使用者不同的要求,采用不同的操作模式,来管理会议讨论。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。 本系统可以连接电脑进行操作,也可脱离电脑独立工作。由主机面板选择系统控制模式:电脑控制模式和主机控制模式。本主控机功率为415W,单台主机可带60套代表/主席单元,单台主机加扩展的通信能力最多可达到240台。1.
电脑管理会议系统主控机简介
u 主控机与会议系统单体连接之数位控制及声音信号采用同一电缆传送(八芯) u 可独立运行或是外接电脑结合软体同步联动操作,实现多种会务管理功能(会议模式或操作:指定发言、自由发言、申请发言及先进先出发言等),可实现表决、影像定位跟踪之功能。 u 单机可实现的会议功能:开放式会议、限制发言、先进先出、表决、影像定位跟踪。 u 具三种会务管理模式:开放模式(Free)、先进先出(FIFO)、限制发言(LIMIT) u 可选择同时发言之麦克风数1-9支(含)或全开放式发言。 u 内建视讯介面,可实现发言者定位跟踪之功能。 u 内建表决/选举介面,可实现表决/选举/评议功能。 u 具一组音频讯号输入端子,可外接CD播放机等音源输入设备。 u 具一组MIC输入端子,可外接手握简报MIC及无线MIC等信号。 u 具3组音频讯号输出端子,可外接录音或音响设备。 u 内建1.5W监听喇叭,并具音量调节。 u 消耗功耗:415W。 u 采用220V－240V~ 50Hz-60Hz交流供电。
2.
主机在连接电脑及相应的周边设备时
,
实现如下功能:
1
)
操作软件界面简洁
,
可实现现场布图功能。
具双屏幕显示功能,代表数据库管理、议题议案管理、与会人员、代表签到管理、补报销报功能、发言控制功能、表决控制功能、摄像机自动跟踪功能、打印功能、设备状态查询功能、及一些相关辅助功能等。操作员可很好的控制会议进程。2
)
系统的讨论模式:
u开放模式(FREE):
就是所有的参会代表都可以自由发言,主席优先按键对所有代表机起作用。操作员可以随时指定任何代表机开启或关闭任何代表机。 u压倒轮替模式(FIFO):
就是设定大会的同时发言人数,当达到大会指定的发言人数后,以后要发言的人将自动关闭最先打开的话筒,以保持会场的发言人数的限制。(可以自由设定1-12支) u限制模式(LIMIT):
就是限制大会同时发言的人数,但是当话筒开启支数达到大会指定的发言人数后,以后要发言的人必须等到前一个人退出发言才可以发言。(可自由设定1-12支) u主席模式可选:
可以选择主席专有和主席普通模式。主席专有(C.only):即是当主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭再也不能开启,除非主席麦克风关闭后代表麦克风才能开启。主席普通模式:主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭但还能自由开启。 u 主席音乐提示音可以选择有或无。 u自动关机(A. Off):
即是可以选择麦克风发言完毕后是否在45秒内自动关闭。3
.
列席单元说明:
功能特点:
u LCD显示屏,对比度可以自调,具多种语言菜单自由选择(中文简体、繁体、英文) u 麦克风发言按键及发言指示灯,可控制及显示麦克风开启/关闭; u 单指向性、具防气爆音、内建防风防护罩之功能; u 主席优先控制按键,可启动系统提示音提醒所有出席人员注意,可设定永久终止或暂停终止所有代表麦克风单元动作; u 可插拔式鹅颈可绕性麦克风杆,并具有发言指示灯环; u 可以发言与聆听(带喇叭系列); u 两组3.5mm立体声输出插座,可作录音及连接MIC用; u 8芯插座用子系统"T”型连接。 u 内置高保真扬声器及外接耳机插孔。 u 可绕式电容麦克风,并配可更换式防风罩 u 话筒杆具有加长型可供选择 u 麦克风有双色灯环 u 投票/表决/评议功能(脱离电脑可由ID编码为001的主席单元控制实现表决功能) u 实时签到功能:动态显示签到和表决结果 u 三种语言选择(中简/中繁/英文)显示提示信息 u 系统中主席单元受限制,并可置回路中位置 u 一组输出插孔和一组无线MIC输入插孔(可选项) u 具有自动视像跟踪功能 u 具有表决实时签到功能 u 强制切断代表单元麦克风发言的优先功能和主席优先的提示音,且不受其它主席单元的强制切断 u 主席专有模式:主席按PRIO键关闭发言状态的代表机后,所有代表单元不能再开启,至该主席单元结束发言关闭麦克风。4.
投票表决功能:
1
)
.报到
开始大会签到时,签到灯"ATTEND”闪烁。代表入座后按键报到(或插卡报到),此时表决器上相应的"ATTEND”指示灯点亮,即表示已报到。表决器必须在"ATTEND”灯点亮后方可进行其它操作。2
)
.表决
表决器上有五个按键,当用于表决时前三个按键分别代表"赞成/YES"”反对/NO"”弃权/ABSTAIN”当议案表决开始后,"VOTE”灯闪亮这时代表就可以随自己的意愿按下相应的"赞成、弃权或反对”键,该组键对应的灯点亮后灭掉,VOTE灯常亮表示已进行了表决,表决有效。在表决结束前若要修改意愿,还可按其它键,表决结果以最后一次按键为准。3
)
.选举
如果用于选举,则五个按键分别代表五个候选人。每个按键都有相对应的指示灯。"候选人1”(Candidate 1);至"候选人5”(Candidate 5)。有多种选举模式可以供选择(三选三,五选一,五选五)当选举开始时"VOTE”灯闪亮,这时参会代表可以按下自己想要选举的候选人,按下按键后相对应的灯亮一下后灭掉,VOTE灯常亮表示选举有效,在表决结束前若要修改自己的意愿,还可按其它键,表决结果以最后一次按键为准。4
)
.民主评议
用于民主评议时,五个按键分别代表"- -”(0) "-”(25) "0”(50) "+”(75) "++”(100)二
、系统配置清单
序号 |
设 备 名 称 |
型 号 |
数量 |
单位 |
| 1 | 会议系统主机 | GM－TSB601 | 1 | 台 |
| 2 | 会议主席机 | GM－TSB602 | 1 | 台 |
| 3 | 会议代表机 | GM－TSB603 | 1 | 台 |
| 4 | 安装与调试费用 | 根据实际情况结算 |
三
、会议
讨论系统连接图
￭ 讨论+表决+视像,手拉手有线会议系统GM－TSB601,具体方案报价,
